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Excel でメールアドレスクリック時に自動でメッセージなどを入れる方法


Excel にメールアドレスを入力すると、青色のリンクになります。 ここでは、そのリンクをクリックしたときにタイトルなども含めてメールのひな型を作成する方法を書きます。

メールアドレスをクリックした際にできるメールに、受信者の名前を表示したいという要望を受けて調べました。

前提

使用者のパソコンには メールソフト Thunderbird がインストールされており、 メールアドレスのリンクをクリックすると Thunderbird のウインドウが開くようになっています。

方法

セルの式に “=Hyperlink("mailto:name")” と入力します。

もし、本文やメールタイトルも設定したい場合は “=Hyperlink("mailto:name?subject=title&body=message")” というように入力します。

式を直接入力しなくても セルを右クリックし、ハイパーリンクを選択して設定することもできますが、 セルが複数あるときは式を編集するのが早いです。


Windows 8 で標準メールソフトや標準ブラウザを設定・変更する方法


Windows 8 または 8.1 で標準のアプリを変更する方法です。

この方法で、ウェブページのメールリンクをクリックした時に開くメールソフトなどを設定することができます。 (普通はメールソフトをインストールした時に自動で設定されるのですが、先日インストールした outlook が開かないという報告を受けたことがありました。)

方法

(デスクトップ画面なら Windows キーを押して) スタート画面を表示した状態で、”規程” と入力し、画面に ”既定のプログラム” が出てきたらそれをクリックします。 (英語版を使っている場合は、スタート画面で “default” と入力して 画面に “Default Programs” が出てきたらそれをクリックします。)

開いたウインドウに「規程のプログラムの設定」 (set your default programs) というのがあるのでそれをクリックします。 メールソフトを指定するなら、左側に出てきたソフトの中から使用したいメールソフトを選択し、右側で設定を行います。 「すべての項目に対し、既定のプログラムとして設定する」 (set this program as default) をクリックするか「既定でこのプログラムを開く項目を選択する」(choose defaults for this program) をクリックして設定します。